会议会奖6天贵阳 · 荔波 · 肇兴
贵州山水 · 会议与文化体验
- 出发城市
- 按企业所在地安排
- 行程天数
- 6天
- 会议条件
- 可按议程匹配会议场地；容纳人数与设备待询价核实
核心亮点业务共识与跨团队沟通
实际费用按日期、人数与服务范围核价
YOUR PROJECT GOALS
围绕目标，安排每一个环节
业务共识与行动品牌表达与体验客户与伙伴交流
可以纳入方案的服务
01
活动主题、内容议程与视觉表达
02
场地比选、视听制作、布场与彩排
03
嘉宾报名、住宿交通与现场协调
04
执行流程、应急预案与会后复盘
先明确您会拿到什么
适合 行政 · 市场 · 项目负责人 沟通、比选与内部汇报。
- 每日行程与会议议程
- 住宿及场地比选清单
- 现场流程与岗位联络表
服务模块、资源及交付范围由双方核实后写入正式方案与合同。
START WITH A REFERENCE
适合会议会奖的方案参考
会议会奖6天MAKE THE SCOPE CLEAR
不止一个目的地，一份可讨论的项目安排
年度会议与业务启动会 · 管理层共创与战略会 · 客户交流会与企业品牌活动
创意与内容
先明确受众与活动目标，再沟通主题、视觉表达、核心信息和互动环节，让品牌与参与体验一致。
会场与技术
核实会场人数、座型、舞台、屏幕、音响、网络、布场及彩排时间。
议程与现场
梳理签到、议程衔接、茶歇、转场、晚宴和现场职责，减少环节冲突。
住宿与交通
把抵离批次、酒店房量、用餐与会场接驳纳入同一份时间表。
复盘与结算
按事先约定的反馈维度、参与记录与费用口径整理复盘，核实资料授权，不把未统计结果写成项目成绩。
风险与变更
确认天气替代、应急联络、人数与议程变更机制，逐项明确服务责任。
从需求到执行，先对齐这些内容
下方为筹备结构与日程示意，具体服务、人员和资源以核实后的合同清单为准。
01
会前
对齐会议目标与人数，核实场地、设备、房量和报价。
02
示例日程
上午业务会议，中午团队用餐，下午共创与目的地体验，晚间交流。
03
执行确认
会前核对议程版本、布场与设备测试，确认抵离接送和现场联络表。
04
会后
按约定范围整理费用、项目反馈和可授权发布的资料。
会议会奖，企业经常关心这些问题
只需要半天会议，也能安排吗？
可以。请说明会议时段、人数、座型与设备需求，顾问再结合旅游、住宿和转场安排核实。
是否包含搭建、摄影、主持与签到服务？
这些都需要先确认需求和供应商资源，是否包含、计费方式及交付标准应逐项写入正式报价。
人数或议程临时变化怎么处理？
签约前明确可调整范围、变更截止时间、取消费用和通知方式。不同酒店、车辆与场地的规则可能不同。
FROM BRIEF TO DEPARTURE
每一步，都有清楚的交付
让 HR、行政与项目负责人更容易沟通、比选和内部立项。
沟通项目目标
团队规模、日期、预算与活动诉求，先把关键需求对齐。
需求确认清单共创并比较方案
比较目的地、场地与服务范围，逐项明确预算包含与不含。
行程与费用明细确认资源与执行
落实合同、资源、分房与参与信息，确认分工及天气预案。
执行安排与联络表出行服务与复盘
按确认计划协调现场，整理反馈与费用，沉淀下一次经验。
项目反馈与结算